许多厂商瞄准机会，积极酝酿推出线上Office服务，要从微软手中抢夺市场。我们来看看它们分别是谁，各有哪些特点……

    现在我们来看与Outlook竞争的在线Office服务有哪些——

　　Outlook的线上对手NO.1——Google的Gmail和 Calendar

　　网址:http://www.gmail.com http://calendar.Google.com

　　Google先后推出了Gmail和 Calendar两个独立的软件服务，分别针对Outlook的电子邮件收发功能和日历功能。在此我们可以将它们看作是一个针对Outlook的综合解决方案。

　　我想Gmail大家相对比较熟悉，而且很多人都有Gmail账户，但我想您对收发邮件这个基本功能之外的功能不一定熟悉。

　　比如，它的搜索功能异常强大，如果当您有很多邮件的时候，您想从中找到一封您以前看过的邮件很困难，传统的办法只能通过发件人或标题进行搜索。然而实际使用中这样做不一定有效。比如，您只知道要找的内容而往往记不住是谁发给您的，或者，您虽然记得是谁发给您的，但您收到的这个人的邮件太多，您实际上根本不能在短时间内找到所需的邮件。至于按照标题进行搜索问题就更大，因为标题很简单，文章的内容大多在标题中没有得到体现，您要搜索的关键字在标题中根本没有体现。

　　因此传统的邮件搜索方式当您的邮件很多时往往显得无能为力。因此，Google提供了一套行之有效的方法，就是对邮件内容进行关键字搜索，当然这不足为奇，因为Google就是靠搜索起家的，它在这方面有些特长也是应该的，但却为广大用户提供了很大的方便，因为能对邮件内容进行搜索，您肯定能搜索到您要的内容，而且速度很快。

　　除此之外，Gmail还提供了些新功能，而且很多都有很大的实际意义。诸如联合供稿，多语言支持，手机专用网络，聊天，在线病毒扫描，自动应答，邮件群发，自动保存，联系人名单备份等。

　　在这里特别提一下聊天功能。Gmail 也开发了聊天功能，现在 Gmail 帐户已自动启用了聊天功能。您只要进入您的账户，在左侧的快速联系人当中就会显示在线的朋友。

　　两期的原点表示在线的联系人

　　这时您只要您点击后就可以开始聊天或发邮件。如果有人给您发送即时消息，屏幕右下角会显示聊天会话过程。您可以从那儿直接进入聊天会话，也可以弹出整个聊天会话窗口。

　　您可以在开始时决定是否在 Gmail 帐户中保存聊天记录，也可以在“Setting”(设置)中打开或关闭此功能。

　　通过聊天功能可以实现和最流行的聊天软件Google Talk的无缝联接。Gmail 现在也在网络上，这样，只通过 Gmail 帐户您就可以和更多的人聊天。Gmail 通过集成到 Google Talk 网络实现新的聊天功能，但不能通过计算机进行语音通话，您还是需要下载 Google Talk Windows 客户端才能通话。

　　Calendar是Google专门针对Outlook的日历功能推出的在线解决方案。

　　使用Outlook安排日程是很多人的选择，但您只要一离开自己的电脑就没办法了。针对这种现象，Google发现了新的市场空间，推出了专门的日历软件Google Calendar，同样基于AJAX技术，速度很快，不但是免费的，而且可以和好友分享日历安排，这是很吸引人的。而且可以从其它日历服务软件导入数据，以保证您的平稳过渡，因此更能被广大新用户接受。

　　简单概括GC有以下几个特点:

　　1.快捷易用。如果你要加一个活动日程，你只需直接点击日历上的相应时间并输入一句活动信息。不会弄乱，没有麻烦，更没有烦人的表格需要填写。

　　2.能查看所有对你有意义的节日或活动。我们在你日程的旁边可以让你非常容易的看到你家人或朋友的日程表，或其它一些内置的日历。你也可以根据自己的需要选择是否让他人看到你的日历。

　　3.可以把日历上的任何一个活动变成一个邀请函。你所要做的只需加入邀请人的 email 地址。你的朋友不论是不是用 Google Calendar 都可以看见和回复你的邀请。

　　4.是开放的。它和许多其他的日历工具是兼容的，让你可以轻松的输入或输出你的日程信息。

    Outlook的线上对手NO.2——AdventNet的Virtual Office

　　网址:http://www.zoho.com/virtual-Office/index.html?ad-main

　　AdventNet公司同样提供了针对微软Outlook的产品Virtual Office，从而提供了一整套针对微软Office系列办公软件各个产品的解决方案(Word—Zoho Writer , Excel—Zoho Sheet , Power Point—Zoho Show , Outlook—Zoho Virtual Office)。从而也是唯一一个能对Office整体进行免费在线解决的综合方案。(至今，Google还没有推出基于Power Point的解决方案，Thinkfree和GOffice还没有推出基于Outlook的解决方案，当然并不是说以后不会有)

　　不过，Zoho的Virtual Office 有些特殊，虽然它还是免费的，但与前面我们提到的那些基于web的软件都不同。这个产品目前有两种模式，一种是AdventNet提供服务，一种是客户(公司)安装自己的Zoho Virtual Office，自己维护。第二种模式需要用户安装Zoho Virtual Office。

　　在第二种模式下，它需要下载一个安装文件，安装文件大约有30M，如果把Zoho Virtual Office安装在公司的服务器上，公司的所有员工就可以使用浏览器连接到Virtual Office服务器上。此时，其作为一个虚拟的办公平台，可以支持员工共享和交流信息。Virtual Office支持将邮件从个人邮箱中导入，但导入的邮件保存到本地硬盘中，而不是存在网络服务器中，这虽然和Outlook相同，但和前面的软件有很大不同，不能实现异地工作，一旦离开自己的计算机就什么也做不了。

　　以上是这款软件的特殊之处，不过它的功能却非常强大提供了一些其它软件不能提供的功能。

　　首先，它支持简体中文，虽然显示输出的字体有些问题，但这是除MS-Outlook之外唯一一款支持中文的相关软件，这对于广大国人朋友来说还是很有实际意义的。

　　其次，在需要下载的同时也为我们带来了异常强大和丰富的功能，因为这些是在线软件所没有办法提供的。同时任务栏常驻一个相应的图标，随时单击就可调出相应的界面，这比来回切换网页方便许多。

　　最后，该软件将本人的电子邮箱整合了进来。随时察看接收到的邮件和已发出的邮件，并且可以针对所有的邮箱(自己所有邮箱中的邮件都可以在这里察看)，完全成为MSN的替代品(比如，MSN不可以把yahoo的账户作为登陆账户，而且只能指向一个邮箱)，甚至可以把网络硬盘的文件导入本地硬盘。

　　界面中左侧的图将功能划分为个人，组，和设定三大块，分别对应不同的功能。

　　在个人菜单下一共出现了十个功能项，远比Outlook丰富。有:桌面，电子邮件，日历，任务，文档，联系人，便签，链接，Wiki, SSH。 这不仅仅是看作Outlook的解决方案，更应该看作是Outlook的功能扩展。组则是以组模块实现文件的共享，以电子邮件的形式邀请他人加入组，当然别人也可与拒绝，访客也可以浏览组中的信息。在设定模块中可以分别以个人的形式作出设定变更或以组管理员的形式对组的设定作出变更。

　　总之，Zoho的Virtual Office功能丰富，是对Outlook的延伸。鉴于本文是针对Outlook的解决方案，因此这里只向读者朋友们介绍针对Outlook的两个功能电子邮件服务和日历服务。

　　电子邮件服务

　　在电子邮件服务中，可以将自己的邮件地址导入，而且可以导入多个地址，并且邮件的收件箱在这里显示，而且还可以显示已发送的邮件。这为大家提供了极大的方便(因为MSN的功能要比它弱很多)。在这里同样可以编辑邮件并发送，当然是按照您登入的邮件地址发送，如果您收到邮件既会放到您邮箱里一封又会放到Virtual Office里一封。

　　至于它的日历功能与Google的Calendar较为相似，不过它可以提供中文支持，这对我国的用户来说是非常有实际意义的和最为吸引人的，因为不可能要求每一个用户都写英文日志，这是办不到的。(如果有困难可以通过复制粘贴实现)

　　只要单击一个时间段就会弹出对话框，在这里输入日程安排就可以了。

　　在桌面选项中显示的今天的活动

　　只要单击日历中的相应日期就可以对所选日期的日程进行安排，使用起来非常简便。

　　由于，Thinkfree和gOffice没有相应的产品推出，因此，在Outlook篇中没有相应的篇章作介绍。